Командировочное удостоверение пример заполнения и образец бланка скачать

Командировочное удостоверение длительное время было главным документом для подтверждения нахождения сотрудника в командировке. В настоящий момент ни Трудовой кодекс РФ, ни Положение о служебных командировках не предъявляет требование к предприятию о заполнении данного документа. Однако в целях документального обоснования учета, компания может утвердить обязательное применение командировочного удостоверения в собственном локальном нормативном акте. К примеру, этот момент можно прописать в учетной политике предприятия в целях бухгалтерского учета. При этом компания может как самостоятельно разработать форму данного документа, так и принять решение использовать типовую форму Т-10.

Основанием для оформления командировочного удостоверения служит приказ о направлении в командировку. Составляется документ в единственном экземпляре, который и передается на руки сотруднику. На командировочном удостоверении делают отметки с оттиском печати об отъезде и приезде командированного – как в «родной» организации, так и в пункте назначения, а также указывают пункт назначения и основную цель предпринимаемой поездки.

После возвращения из поездки, сотрудник составляет авансовый отчет о потраченных денежных средствах и сдает его вместе с заполненным командировочным удостоверением бухгалтеру.

Если поездка занимает всего один день и сотрудник возвращается на предприятие в те же сутки, что и уезжает, то на него можно не оформлять командировочного удостоверения. В таком случае достаточно приказа о направлении в поездку.

В случае, когда работник за одну поездку посещает несколько пунктов, отметка должна делаться в каждом из них. Именно на основании этих отметок бухгалтер посчитает фактическое время нахождения сотрудника в командировке и в пути.

На нашем сайте вы можете скачать бланк командировочного удостоверения и образец его заполнения.

 

Скачать бланк и образец заполнения командирочного удостоверения т-10Все бланки