Приказ о подотчетных лицах

Часто на предприятии возникает необходимость выдачи наличных средств работнику, чтобы покрыть предстоящие расходы. Таких работников, которым доверяют деньги, называют подотчетными лицами.
Выдача подотчетных средств регулируется теми же нормами, что и ведение кассовых операций.

Существует список расходов, на покрытие которых предприятие может выдавать наличность. Это хозяйственные, операционные, представительские расходы, а также командировочные. Организация также может выдавать деньги на погашение расходов своих подразделений, филиалов, которые не стоят на отдельном балансе и территориально отдалены.

Зачем же нужен приказ о подотчетных лицах компании? Дело в том, что в нем четко определяется круг лиц, которые могут получать деньги под отчет, а также: срок, на который выдаются наличные, цели расхода денежных средств, ограничение по размеру выдаваемых сумм.

Само название «подотчетные» денежные средства говорит о том, что о произведенных расходах необходимо отчитаться. Законодательством определен срок: не позднее трех рабочих дней с даты выдачи денег.

Командированные работники отчитываются в трехдневный срок со дня своего возвращения из командировки.

Денежные средства выдаются подотчетному лицу только после его полного отчета по полученному ранее авансу. При этом подотчетные средства запрещено передавать третьим лицам. Чтобы отчитаться по полученным наличным и подтвердить их расход необходимо представить в бухгалтерию авансовый отчет.

На нашем сайте мы предлагаем ознакомиться с образцом приказа о подотчетных лицах, составленным с учетом всех требований современных норм законодательства.

 

Приказ о подотчетных лицах образец скачатьВсе бланки